Модуль учета договоров.

Модуль предназначен для компаний предоставляющих услуги с большой орг.структурой предприятия, когда несколько подразделений/отделов оказывают одному клиенту услугу по договору/заказу. 

 

В системе ведется: 

- справочник статей доходов, 

- справочник видов договоров, 

- справочник условий оплат, 

- справочник видов счетов, 

- справочник проектов/заказов, 

- расширенный справочник договоров/сделок/контрактов. 

 

В проекте/заказе можно просмотреть информацию по выставленным счетам по данному проекту, прикрепить, при наличии, договор/сделку, указать отдел и ответственного по заказу. 

В договоре/сделке отражается информация о дополнительных соглашениях, приложениях, актах, о распределении выполненных работ по отделам в разрезе проектов/заказов и счетов. 

Выписывая счет, на закладке проект/заказ необходимо указать проект, вид счета, отдел и ответственного. При разноске выписки из банка указывается аналитика договора/сделки, проекта/заказа, если оплата по счету, то указывается счет. 

В системе созданы преднастроенные отчеты: 

- выставленные счета, 

- оплаты по счетам, 

- неоплаченные счета, 

- долги по клиентам, счета в оплате. 

Сделана выделенная форма на процесс "Реализация услуг", создание из нее первичных документов: счет, счет-фактуру, акт и прочие документы. В форме указывается проект/заказ, договор/сделка, возможно выбрать предоплату. 

Из данного операционного документа формируя "Реализация услуг" внутри холдинга (для случая, когда организации ведутся в единой информационной базе) возможно сформировать "приход услуг" для другой компании, что существенно облегчает работу бухгалтера. 

Обратите внимание на то, что ведя учет для холдинга в единой системе, возможно получать ВНУТРИГРУППОВЫЕ ОБОРОТЫ. С этим без проблем справляется комплексная информационная система Турбо 9.