Система электронного документооборота


Система электронного документооборота (СЭД) разработана на платформе «Турбо 9» и предназначена для автоматизации делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения. 


СЭД предназначена для:
  • регистрации:
    • входящих документов от внешних контрагентов (в том числе обращений граждан) и внутренних департаментов (почтовые и электронные письма, факсы, жалобы, просьбы, оповещения, замечания, предложения и т.п.),
    • внутренних документов от руководства (приказы, распоряжения и т.п.),
    • исходящих документов (ответы на обращения граждан, письма поставщику, ответы на входящие документы),
  • организации контроля отдаваемых на исполнение поручений;
  • упрощения и формализации работы руководства;
  • формализации и систематизации работы исполнителей;
  • управления процессом согласования документов (регистрировать проектные документы, запускать согласование по сложным маршрутам, делегировать полномочия и т.п.).


СЭД - Входящий Документ2.PNG

Регистрация входящего документа


Руководитель, используя нашу систему, может:

  • создавать поручения сотрудникам на основе входящих и внутренних документов;
  • в режиме реального времени контролировать выполнение поставленных задач;
  • корректировать, давать новые поручения;
  • прикреплять к поручениям любые файлы (приказы, протоколы и т.п.);
  • отслеживать процесс согласования проектных документов;
  • определять реальную загруженность и оптимизировать работу подчиненных;
  • повышать эффективность работы.


СЭД -Внутренний Документ (или Поручение).png

Поручение в документе


Возможности исполнителя:

  • планировать свое рабочее время;
  • обращаться за разъяснениями к руководителю;
  • оперативно реагировать на приоритетные поручения;
  • оперативно информировать руководителя о непредвиденных причинах, мешающих исполнению поручения;
  • участвовать в процессе согласования документов.

    Преимущества системы:

    • максимальная адаптация системы под ваши задачи;
    • возможность работы с большим количеством рабочих мест и учетных данных;
    • разграничение прав доступа на любом уровне;
    • удаленное администрирование и поддержка пользователей;
    • электронная передача исходящих документов в рамках одной системы;
    • формирование отчетов разного уровня сложности в различных разрезах;
    • web-интерфейс для исполнителей.


    СЭД - Отчеты.png

    Отчет «Дела в состоянии»

    Web-интерфейс позволяет:

    • формировать отчет по поручениям,
    • просматривать входящие и исходящие документы, справочную информацию,
    • добавлять, редактировать внутренние документы и поручения.
    • управления процессом согласования документов (регистрировать проектные документы, запускать согласование по сложным маршрутам, делегировать полномочия и т.п.).

    Плюсы web-интерфейса:

    • отсутствие необходимости установки программы на каждое рабочее место, достаточно написать адрес в строке браузера;
    • возможность контролировать исполнение поручений online;
    • уменьшение стоимости при внедрении системы.


    web.png

    Web-интерфейс (основной отчет исполнителя «список задач»).



    За счет гибкой настройки СЭД адаптируется под любые задачи документооборота и может дорабатываться под требования компании любого вида деятельности.


    В частности СЭД адаптирована под задачи муниципальных образований и может быть использована в администрациях областей, районов, городов, а также в мэриях.

    Подробнее о СЭД для органов государственной власти.



    Скачать презентацию
    
    Сделать заказ на презентацию или получить ответы на ваши вопросы очень просто: заполните форму, и мы свяжемся с вами!* 

    Ваше имя*
    E-mail*
    Телефон
    Введите текст с картинки*
    *При отправке формы Вы даете согласие на обработку персональных данных. Подробнее...