SwiftDoc

Управление проектами

• портфель проектов;
• команда проекта;
• бюджет проекта;
• сбор и согласование проектной документации;
• задачи по проекту;
• диаграмма ганта, канбан, списки задач;
• учет рабочего времени (TimeSheets);
• база знаний.

Проектный документооборот

• регистрация документов по проекту (входящие, внутренние, исходящие);
• отслеживание корреспонденции;
• произвольные атрибуты документа;
• шаблонирование Word-документов;
• электронная цифровая подпись при подписании документов, файлов.

Финансовый учет проекта

• учет работы с клиентами по проектам;
• учет работы с поставщиками, субподрядчиками по проектам;
• контроль и анализ бюджета проекта;
• планирование движения денежных средств по проекту, договору, заказу;
• график отгрузки по проекту, договору, заказу.

Общение, хранилище файлов

• внутренний мессенджер: обсуждение внутри команд и рабочих групп;
• система уведомлений;
• почтовый клиент;
• общие файлы проекта, документа;
• версионность файлов;
• сравнение файлов MS Office.

Организация службы поддержки

• регистрация и обработка заявок с сайта, с электронной почты;
• переписка по заявке.

Согласование

• подключение согласования к любому документу;
• согласование разных документов, карточек в одном маршруте;
• комбинированные маршруты согласования;
• делегирование эксперту;
• замещение согласующего;
• согласование с замечаниями без прерывания процесса;
• взаимозаменяемые сотрудники.

Контроль задач

• создание задач, поручений, перепоручений исполнителю или группе исполнителей на основе проекта, документов;
• контроль за исполнением задач, поручений;
• добавление личных заметок;
• передача дел;
• шаблоны регламентов задач;
• запуск задач по проекту, документу:
  • команде;
  • исполнителю;
  • по шаблону.

Разграничение прав по работе с документами

• ролевые интерфейсы с необходимым функционалом;
• гибкий механизм назначения права доступа;
• грифы доступа к информации;
• холдинговое управление предприятием;
• иерархическая структура компании;
• организационная структура подчиненности.

Интеграция с мессенджером Telegram

• просмотр документов и приложенных файлов к ним;
• получение системных уведомлений и напоминаний;
• обсуждение документов, задач в командах;
• получение поручений/задач;
• изучение заявок от клиентов;
• отражение результатов встреч, звонков;
• согласование документов.

Отчеты и информационные панели

• встроенный генератор отчетов;
• быстрое формирование за счет использования OLAP кубов;
• drill down, уточнение вплоть до документа;
• табличные, графические отчеты в разных разрезах;
• информационные панели (дашборды) – вывод связанных отчетов, документов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• регистрация лидов, контактов;
• отслеживание состояний;
• анализ информации, воронка продаж;
• планирование мероприятий: звонков, встреч, отражение результатов;
• календарь мероприятий;
• формирование коммерческого предложения, договора, счета.

Управление закупками — организация тендерного процесса

• регистрация заявок на закупку;
• коммерческие предложения поставщиков;
• уведомление поставщиков об объявленном тендере, разъяснения по конкурсной процедуре;
• формирование протокола по результатам согласования конкурсной комиссии.

Технологии ТУРБО:

• Клиент-серверная архитектура;
• Поддержка работы с различными СУБД (MS SQL Sever, PostgreSQL и др.);
• Установка под Linux;
• Подключение сторонних web-сервисов;
• Организация работы web-клиента на различных браузерах;
• Аналитические отчёты в режиме реального времени (OLAP);
• Интеграционная шина;
• Мультиязычный интерфейс;
• Low code технологии и многое другое.

Подробнее