SwiftDoc

Быстро. Просто. Комфортно.

SwiftDoc

Управление проектами и проектный документооборот

Система управление проектами и проектный документооборот SwiftDoc разработана компанией ПТМК на российской платформе ТУРБО.

Фокус системы направлен на автоматизацию управления проектной деятельности компании.

Решение SwiftDoc закрывает три направления проектной работы:

Управление проектами

  • портфель проектов;
  • команда проекта;
  • бюджет проекта;
  • сбор и согласование проектной документации;
  • задачи по проекту;
  • диаграмма ганта, канбан, списки задач;
  • учет рабочего времени (TimeSheets);
  • база знаний.

Проектный документооборот

  • регистрация документов по проекту (входящие, внутренние, исходящие);
  • отслеживание корреспонденции;
  • произвольные атрибуты документа;
  • шаблонирование Word-документов;
  • электронная цифровая подпись при подписании документов, файлов.

Финансовый учет проекта

  • учет работы с клиентами по проектам;
  • учет работы с поставщиками, субподрядчиками по проектам;
  • контроль и анализ бюджета проекта;
  • планирование движения денежных средств по проекту, договору, заказу;
  • график отгрузки по проекту, договору, заказу.

Вспомогательная функциональность решения:

Общение, хранилище файлов

  • внутренний мессенджер: обсуждение внутри команд и рабочих групп;
  • система уведомлений;
  • почтовый клиент;
  • общие файлы проекта, документа;
  • версионность файлов;
  • сравнение файлов MS Office.

Организация службы поддержки

  • регистрация и обработка заявок с сайта, с электронной почты;
  • переписка по заявке.

Согласование

  • подключение согласования к любому документу;
  • согласование разных документов, карточек в одном маршруте;
  • комбинированные маршруты согласования;
  • делегирование эксперту;
  • замещение согласующего;
  • согласование с замечаниями без прерывания процесса;
  • взаимозаменяемые сотрудники.

Контроль задач

  • создание задач, поручений, перепоручений исполнителю или группе исполнителей на основе проекта, документов;
  • контроль за исполнением задач, поручений;
  • добавление личных заметок;
  • передача дел;
  • шаблоны регламентов задач;
  • запуск задач по проекту, документу:
    • команде;
    • исполнителю;
    • по шаблону.

Разграничение прав по работе с документами

  • ролевые интерфейсы с необходимым функционалом;
  • гибкий механизм назначения права доступа;
  • грифы доступа к информации;
  • холдинговое управление предприятием;
  • иерархическая структура компании;
  • организационная структура подчиненности.

Интеграция с мессенджером Telegram

  • просмотр документов и приложенных файлов к ним;
  • получение системных уведомлений и напоминаний;
  • обсуждение документов, задач в командах;
  • получение поручений/задач;
  • изучение заявок от клиентов;
  • отражение результатов встреч, звонков;
  • согласование документов.

Отчеты и информационные панели

  • встроенный генератор отчетов;
  • быстрое формирование за счет использования OLAP кубов;
  • drill down, уточнение вплоть до документа;
  • табличные, графические отчеты в разных разрезах;
  • информационные панели (дашборды) – вывод связанных отчетов, документов.

Дополнительные возможности SwiftDoc:

Управление взаимоотношениями с клиентами

  • регистрация лидов, контактов;
  • отслеживание состояний;
  • анализ информации, воронка продаж;
  • планирование мероприятий: звонков, встреч, отражение результатов;
  • календарь мероприятий;
  • формирование коммерческого предложения, договора, счета.

Управление закупками — организация тендерного процесса

  • регистрация заявок на закупку;
  • коммерческие предложения поставщиков;
  • уведомление поставщиков об объявленном тендере, разъяснения по конкурсной процедуре;
  • формирование протокола по результатам согласования конкурсной комиссии.

Интеграция с решениями на платформе ТУРБО X

  • общая нормативно-справочная информация;
  • согласование документов, договоров, сделок ТУРБО ERP, TurboFly ERP;
  • согласование любых данных информационной системы, разработанной на платформе ТУРБО X;
  • формирование приказов на основе согласованной служебной записки.

Технологии ТУРБО:

  • Клиент-серверная архитектура;
  • Поддержка работы с различными СУБД (MS SQL Sever, PostgreSQL и др.);
  • Установка под Linux;
  • Подключение сторонних web-сервисов;
  • Организация работы web-клиента на различных браузерах;
  • Аналитические отчёты в режиме реального времени (OLAP);
  • Интеграционная шина;
  • Мультиязычный интерфейс;
  • Low code технологии и многое другое.

Решение SwiftDoc легко расширяется за счет многообразия готовых бизнес решений на платформе ТУРБО и масштабируется благодаря использования технологий высокой нагрузки.

SwiftDoc для государственных органов

модификация решения SwiftDoc, предназначенная для автоматизации электронного документооборота в органах государственной власти, в том числе для муниципальных образований (администраций областей, районов, городов, поселений).

Подробнее