Аудиторская компания АК ИПП внедрила решения «СвифтДок» и AuditXP, построенные на базе платформы ТУРБО. Новая система позволила автоматизировать управление проектами и выстроить сквозной процесс работы с клиентом: от привлечения до формирования итоговой отчетности в соответствии с Международными стандартами аудита (МСА).
На первом этапе проекта специалисты ПТМК настроили «СвифтДок» под ключевые процессы аудиторской деятельности: работу с клиентами, включая запрос на аудит, оценку возможности принятия аудируемого лица, формирование бюджета, коммерческого предложения и договора. В части управления проектами система обеспечивает назначение и контроль задач, учет трудозатрат, формирование аудиторских заключений и файла. Для удобства работы HR-департамента «СвифтДок» автоматизированы сертификация специалистов, контроль квалификации, учет истории участия в проектах и проверок СРО, внедрено централизованное ознакомление с регламентами. Также платформа генерирует аналитические сводки по проектной деятельности и готовит отчетность для Министерства финансов по форме № 2 и анкету внешнего контроля для СРО ААС. Это ключевые документы при проверке деятельности аудиторов в РФ, поэтому особенно важно грамотно выстроить процесс и обеспечить поступление правильных данных.
Следующим шагом стала бесшовная интеграция «СвифтДок» с программой AuditXP. Теперь сотрудники АК ИПП могут использовать в едином контуре проектное управление и методологию проведения аудита по МСА. Интеграция обеспечивает доступ к рабочим документам методики из карточки проекта, дает возможность создавать групповые задачи с их дальнейшей декомпозицией по каждому документу, а также контролировать выполнение аудиторских заданий.
В результате внедрения АК ИПП получила комплексное решение, сопровождающее полный цикл от управления проектами до выполнения аудиторского задания по методологии МСА. В дальнейшем планируется адаптация методологии под внутренние стандарты компании и развитие попроектного финансового учета.
Ольга Гудзик, заместитель генерального директора АК ИПП: «Наша компания серьезно выросла и достигла того уровня зрелости, при котором внедрение специализированной системы управления проектами и применения стандартов МСА стало необходимостью. Долгосрочное сотрудничество с компанией ПТМК и опыт работы с платформой ТУРБО сделали выбор „СвифтДок“ естественным и логичным. Команда партнера успешно выполнила задачу, продемонстрировала высокий профессиональный уровень и умело справилась со всеми поставленными задачами, создав качественную систему, максимально точно отвечающую нашим потребностям. Мы убеждены, что итоговое решение на базе „СвифтДок“ и „AuditXP“ будет эффективным инструментом для управления аудиторскими проектами и контроля их выполнения, а также позволит соблюсти все принципы аудиторской тайны. Надеемся, что новая информационная система ускорит адаптацию новых сотрудников и поможет нам сохранить высокие темпы роста».
Павел Тукачев, генеральный директор ПТМК: «Единая платформа, построенная на „Системе управления проектами СвифтДок“ и „AuditXP Professional“, помогает аудиторской компании эффективно управлять деятельностью, автоматизируя критически важные процессы и улучшая результативность работы персонала. Использование системы позволяет компании обеспечить системный подход к защите аудиторской тайны, соответствуя высоким требованиям к безопасности информационных систем».
О СвифтДок
«Система управления проектами СвифтДок» — современный инструмент для управления проектами, персоналом и проектными файлами. «СвифтДок» разработка компании «ПТМК» на базе российской платформы ТУРБО. Система включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (запись №25090 от 27.11.2024).
На основе «СвифтДок» есть готовые решения для юридических компаний с практикой в различных областях права, для юридических компаний, которые специализируются на сопровождении процедур банкротства, для аудиторских компаний.
О АК ИПП
АК ИПП ― аудиторская компания, созданная в 1993 году, является одним из лидеров в области аудиторских проверок. Компания включена в реестр аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов Ассоциация «Содружество» и имеет все необходимые аккредитации и сертификаты для профессионального оказания аудиторских услуг. Решением Банка России от 10.03.2025 сведения об АК ИПП внесены в Реестр аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям на финансовом рынке. В 2022 году приказом Федерального казначейства сведения об АК ИПП внесены в Реестр аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям.
О ПТМК
ПТМК ― российская ИТ-компания, предлагающая готовые решения для бизнеса. Партнер «ТУРБО» с 2009 года. Решения ПТМК предназначены для управления проектами и задачами, командой, электронным документооборотом, цепочками поставок, производством, финансовым и управленческим учетом, комплексной автоматизацией.
О AuditXP Professional
Программа на платформе ТУРБО для автоматизации аудиторской деятельности (вендор компания «Сервисный центр Контур»), которая включает авторскую методику проведения аудита по стандартам МСА.
О ТУРБО
ТУРБО — линейка отечественных программных продуктов (входит в продуктовую линейку ИТ-холдинга LANSOFT) из Реестра российского ПО для разработки бизнес-приложений и комплексной автоматизации деятельности предприятий. Основу линейки составляет платформа ТУРБО Х. На платформе созданы и успешно работают готовые корпоративные информационные системы управления в категориях ERP, EAM, EPM и других, а также более 20 партнёрских разработок.