Группа компаний «Русский Пир» г.Калининград с сентября 2018 года по май 2019 года используют Систему Электронного Документооборота SwiftDoc в своей ежедневной работе.
За это время для работы реализованы новые возможности и выполнена оптимизация существующего функционала:
1. Ведение холдингового учета, регистрация документов (входящие, внутренние, исходящие, проекты документов для согласования) на разные наши предприятия (сейчас более 10 компаний в единой информационной базе).
2. Отслеживание корреспонденции в разрезе договоров:
- регистрация входящего (например возврат акта выполненных работ) на основе нашего исходящего из карточки договора с покупателем;
- регистрация исходящего (например отправка подписанных нами актов/накладных) на основе входящего документа из карточки договора с поставщиком;
- формирование реестра договоров.
3. Расширена функциональность создания одного документа на основании другого документа.
4. Загрузка отчетов «Мои задания», «Реестр договоров» и других к себе локально на рабочий стол в формате MS Excel.
5. Разработана новая картотека документов: иерархическая, с возможностью создания своих групп документов в рамках определенного типа документа, с возможностью фильтрации по любому выведенному полю таблицы, с возможностью настройки видимости столбцов.
6. Разработан оперативный рабочий стол пользователя, на котором отображается вся необходимая информация для работы в виде виджетов по документам, поручениям и других данных.
Екатерина Л. (делопроизводитель группы компаний «Русский Пир»): «По началу работы в SwiftDoc были некоторые сложности, в основном, связанные с тем, что система для меня была незнакомой, однако специалисты компании «ПТМК» всегда на связи и быстро предлагают варианты решения. Достаточно оперативно дорабатываются и создаются новые блоки, необходимые для использования в системе SwiftDoc.»